鼓励下属充分发表意见有利于调动下属的积极性。领导者鼓励下属充分发表意见，会使下属感到自己不是一个被动的“棋子”，只有“听喝”受摆布的份儿，而是本单位、本部门主人中的一分子，是单位事业兴盛衰败的积极参与者。这样，就会增强其主人翁意识，增强其参与感，从而更主动关心本单位、本部门的工作，愿和领导及其他成员紧密合作，为实现本单位本部门的目标和发展积极贡献力量。
鼓励下属充分发表意见有助于正确了解和使用干部。领导者能够从下属的意见中更好地了解下属观察、分析问题的基点、角度和能力，了解下属的思想政策理论水平，了解下属的长处和不足。这样，就可以使领导者从中发现人才，更全面地认识干部和更好地使用干部。
鼓励下属充分发表意见，就需要管理者要为下属发表意见提供更多的机会。就像让人讲课必须提供课堂，让人演戏必须提供剧场，允许自由贸易必须提供交换场地一样，领导者要给下属创造讲话的机会，要给下属开辟讲话的具体场合。