1.明确
授权时,领导者必须向被授权者明确所授事项的责任、目标及权力范围,让他们知道自己对哪些人和事有管辖权和利用权,对什么样的结果负责及责任大小,使之在规定的范围内有最大限度的自主权。否则,会使被授权者在工作中摸不着边际,无所适从,贻误工作。
2.下属参与
让下属参与授权的讨论过程,这样可以增加授权的效率。首先,只有下属对自己的能力最了解,所以让他们自己选择工作任务可能会更有好处;其次,下属在参与过程中,会更好地理解自己的任务、责任和权力;最后,下属参与的过程是一个主动的过程,而一个人对自己主动选择的工作往往会尽全力将它做好。
3.适度
评价授权效果的一个重要因素是授权的程度。授权过少往往造成领导者的工作太多,下属的积极性受到挫伤;过多又会造成工作杂乱无章,甚至失去控制。授权要做到授出的权力刚好够下属完成任务,不可无原则地放权。
4.责权相符
权力与责任务必相统一,相对应。这不仅指有权力也有责任,而且指权力和责任应该平衡对等。如果下属的职责大于他的权力,那么下属就要为自己一些力所不及的事情承担责任,这样自然就会引起下属的不满;如果下属的职责小于他的权力,那么他就有条件用自己的权力去做职责以外的事情,从而引起管理上的混乱。