重要的、比较紧急的,应该在三天以内回复;不太重要的,自己又需要安排时间的,最迟也不能超过一周。如果请柬上说明只需拒绝参加者回复,你要根据自己的决定酌情及时回复。如果收到的请柬上注明了回复的期限,一定要在规定期限内进行回复。
周富新开了一家公司,邀请了众多好友和同行参加他的开业典礼,发出了几十封请柬。周富的同行张凯也收到了请柬,请柬上写道:“请三日内回复。”张凯和周富的关系一直不错,收到请柬后很高兴,决定参加。不巧的是收到请柬的这天,张凯忙得团团转,白天收到请柬,他看过后随手放进了抽屉,之后继续加班工作。工作完毕后已经深夜了。第二天,张凯又有新的事情,他马不停蹄地忙碌着,早忘记了请柬的事。周富没等到张凯的回复,心想:“是不是前一段时间因为他生意赔本,觉得我发请柬是在笑话他呢?真是小气!算了,不来也罢!”因此周富打消了打电话询问张凯的念头。到了第四天早晨,张凯猛然想起周富的请柬,赶忙翻找,打电话给周富说:“哎呀老周,实在对不起啊,这几天我忙的是四脚朝天啊,下周一开业是吧?我一定去,一定去!”周富虽然嘴上说没事没事,心里却从此看轻了张凯。