(四)寻找解决的方法
对于任何时间过长的项目都必须予以研究，例如我们逢电话必接听，便会影响其他工作的进度，或用电话去尝试解释一份颇为复杂的合约等。有以上的因由便得寻出解决办法。
(五)将解决办法付诸实行
这是最重要而又最难的事。因为从一至四都是为了“五”。如果做了一至四而不严格执行“五”的话，那岂不是为山九仞，功亏一篑!
对于善用时间五步曲，或者有人会问，每天要花十多分钟作出计划，倒不如用尽所有的时间上算呢?岂不知假若我们没有计划，我们会不知不觉间，东做做，西闯闯，每日都好像做了很多事，但没有一件做完!
让我在这里讲一个与计划有关的故事：我有一位朋友，他对书有特殊兴趣，家中藏书甚丰，不下五六百本，林林总总，非常丰富。加上他有逛书店的习惯，每隔三两星期便到书店一次，总不会空手而回。有一周末，我到他家作客，跑到书房里，对爱书的我而言，见到这么多的书实在很开心，我问：“你看过这么多的书，可否介绍一两本给我呢?”他似乎有点忸怩不安，面有点红地说：“其实我从未曾真真正正地看完一本书，充其量是看开头的三几页，便把它放在书架上去了。我有兴趣买书，但我却没有恒心去读完一本书，我知你读书无数，可有什么心得?”